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Analítica de llamadas

Todo lo que Atendy registra de cada llamada (grabación, transcripción, resumen, sentimiento, final y herramientas) y el panel Resumen de métricas de negocio.

Analítica de llamadas

Cada vez que tu agente atiende o realiza una llamada, Atendy la guarda entera y la analiza por ti. No tienes que apuntar nada a mano: al colgar tienes la grabación, la transcripción palabra por palabra, un resumen, el sentimiento de la persona y el detalle de qué hizo el agente durante la conversación. Así sabes qué está pasando en tus llamadas sin tener que escucharlas una a una.

La analítica registra las llamadas de teléfono (entrantes y salientes), las pruebas que haces desde el navegador con Probar agente y también las conversaciones del widget público integrado en una web (canal widget, con su transcripción y su coste).

Dónde ver tus llamadas

Tienes dos vistas complementarias. El historial de llamadas es la lista de todas las conversaciones, una por fila, con fecha, agente, canal, duración y sentimiento; al pulsar una llamada se despliega su ficha completa. El panel Resumen es la vista de negocio: junta todas las llamadas en gráficas de totales y tendencias. Empieza por el Resumen para ver el conjunto y baja al historial cuando quieras revisar una llamada concreta.

Qué ves de cada llamada

Al abrir la ficha de una llamada encontrarás estos elementos:

Grabación
El audio completo de la conversación, listo para reproducir o descargar. Se sirve mediante un enlace privado y temporal: solo tú, como dueño de la cuenta, puedes acceder a él.
Transcripción
El texto de la llamada palabra por palabra, separando lo que dijo la persona y lo que respondió el agente. Ideal para leer en segundos lo que llevaría minutos escuchar.
Resumen
Un párrafo breve que explica de qué fue la llamada y en qué quedó, generado automáticamente al colgar. Perfecto para hacerte una idea de un vistazo.
Sentimiento
Cómo se percibió el tono de la persona durante la llamada: positivo, neutral o negativo. Sirve para detectar clientes contentos o conversaciones que conviene revisar.
Cómo terminó
Cómo acabó la llamada: completada con normalidad, transferida a una persona o a otro agente, cortada por el llamante, o finalizada al alcanzar la duración máxima. También verás quién la cerró.
Herramientas invocadas
El registro de cada integración o webhook que el agente usó durante la llamada, con lo que pidió y la respuesta que recibió. Es la prueba de qué consultó o guardó el agente.

Cómo terminó la llamada, en detalle

El final de la llamada te dice mucho sobre lo que pasó. Estos son los desenlaces que verás:

FinalQué significa
CompletadaLa conversación llegó a su fin de forma natural, con el objetivo cumplido.
TransferidaEl agente pasó la llamada a una persona o a otro agente. Se indica a quién.
Colgada por el llamanteLa persona colgó antes de terminar.
Duración máximaSe alcanzó el límite de tiempo que configuraste; el agente se despide y cuelga.

El registro de herramientas

Si tu agente usa integraciones (agendar una cita en Cal.com o Google Calendar, consultar un webhook, enviar un email, avisar por Slack o WhatsApp), cada una de esas acciones queda registrada en la ficha de la llamada. Para cada herramienta verás qué datos envió el agente y qué respuesta obtuvo. Es la forma de comprobar que una cita se creó de verdad o que un dato se guardó donde debía, sin salir de Atendy.

El panel Resumen (métricas de negocio)

El Resumen convierte todas tus llamadas en cifras y gráficas para que veas cómo va tu operación de un vistazo. En lugar de mirar llamada por llamada, aquí ves el conjunto: cuántas llamadas has tenido, cuánto se ha hablado y cómo se reparten.

Estas son las métricas principales del panel:

MétricaQué te dice
LlamadasEl total de conversaciones en el periodo elegido.
Minutos de conversaciónEl tiempo total hablado, sumando todas las llamadas.
CanalCómo entraron las llamadas: teléfono entrante, llamadas salientes o pruebas en el navegador.
SentimientoEl reparto entre llamadas positivas, neutrales y negativas.
TransferenciasCuántas llamadas acabaron pasándose a una persona u otro agente.
Por agenteEl desglose de la actividad de cada uno de tus agentes.

Puedes filtrar el panel por rango de fechas, por agente y por canal para centrarte justo en lo que te interesa: por ejemplo, solo las llamadas salientes de la última semana de un agente concreto.

El Resumen muestra también una estimación de coste por minuto para que te hagas una idea del gasto. Es orientativa: tu coste real depende de tu plan y de los minutos incluidos.

Cada cuánto se actualiza

La ficha de una llamada se genera automáticamente en cuanto la llamada termina: la grabación, la transcripción, el resumen y el resto de datos aparecen sin que tengas que hacer nada. El panel Resumen refleja esas llamadas en cuanto se registran, así que siempre trabajas con datos al día.

Privacidad de los datos

Las grabaciones y transcripciones se guardan en servidores de Europa y son privadas: solo se acceden desde tu cuenta mediante enlaces temporales. Recuerda informar a quien llama de que la conversación puede grabarse, según lo que exija la normativa aplicable a tu negocio.